Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verarbeiten, wenn Sie unsere Website www.schlotepartners.com besuchen oder mit uns in Kontakt treten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schlote Partners GmbH
Trogerstraße 23
81675 München
Deutschland
E-Mail: info@schlotepartners.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten Squarespace erstellt und technisch bei IONOS SE gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. eine Geschäftsbeziehung anzubahnen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Die Daten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine weitergehende Geschäftsbeziehung bestehen.
6. E-Mail-Kommunikation und Cloud-Dienste
Für die interne und externe Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 einschließlich OneDrive. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kann technisch nicht ausgeschlossen werden, erfolgt jedoch nur unter Einhaltung geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
7. Verarbeitung von Kandidaten- und Profildaten (Executive Search)
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Executive-Search- und Headhunting-Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten.
Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten stammen insbesondere aus:
– direkter Übermittlung durch die betroffene Person (z. B. per E-Mail),
– beruflichen Online-Profilen (z. B. LinkedIn, Xing),
– Empfehlungen aus beruflichen Netzwerken,
– öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen.
Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere:
– Kontaktdaten,
– Lebenslauf- und Karrieredaten,
– Qualifikationen,
– Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeiten,
– Gesprächs- und Projekteinschätzungen.
Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
– Besetzung konkreter Mandate,
– Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten,
– Aufbau und Pflege eines Talentpools,
– Dokumentation der Kommunikation und Projektverläufe.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Executive-Search-Mandaten).
Sobald Kandidatinnen oder Kandidaten aktiv in einen konkreten Auswahlprozess eingebunden sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitergabe an Mandanten
Personenbezogene Daten (z. B. Lebensläufe) werden ausschließlich nach vorheriger Information der betroffenen Person und im Rahmen konkreter Mandate an mandatierende Unternehmen weitergegeben.
Speicherdauer
Kandidatendaten werden spätestens 3 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt gelöscht, sofern keine laufenden Mandate oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Recruit CRM
Zur Verwaltung von Kandidaten- und Projektdaten nutzen wir Recruit CRM als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen ergeben sich aus dem Vertragsverhältnis und den von Recruit CRM bereitgestellten Regelungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung in Drittländern kann technisch nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
9. Cookies
Unsere Website nutzt keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie funktionale Analysefunktionen des Website-Anbieters eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.
10. Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich lediglich Verlinkungen (Icons) zu unserem LinkedIn-Profil. Es handelt sich nicht um eingebettete Plugins. Erst durch Anklicken des Links wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
– Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
– Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
– Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
– Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
– Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
– Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@schlotepartners.com.
12. Widerruf von Einwilligungen
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Dezember 2025